Om een leerling vanuit ESIS naar TOP dossier te versturen maakt u gebruik van de maatwerk-koppeling. Om u zo goed mogelijk te ondersteunen hebben wij hiervoor, samen met ESIS, een stappenplan uitgeschreven.
In dit stappenplan vindt u de informatie voor het versturen en importeren van leerlingen. Dit stappenplan hebben wij verwerkt in dit artikel:
Stappenplan individuele uitwisseling ESIS – SWV Topdossier koppeling
SWV Dossiers individueel uitwisselen
Voor het uitvoeren van onderstaande stappen zijn de juiste rechten bij de gebruikte rol in ESIS nodig. Dit kan je aanpassen bij Beheer > Gebruikers en rollen > Roldetails. Bij het onderdeel Leerlingdossier moet “Communicatie met samenwerkingsverbanden” op Volledig staan.
Een ESIS gebruiker met de rol applicatiebeheer kan dit aanpassen bij de rollen in ESIS:
Stappenplan
Als de SWV Topdossier koppeling is geactiveerd is en de rechten aangepast zijn kan je de volgende stappen uitvoeren:
Stap 1. Ga in ESIS naar Menu – Onderwijs – Leerlingdossiers. Selecteer de betreffende leerling en klik links in het stappenplanmenu op Samenwerkingsverband:
Stap 2. Klik op de knop <Toevoegen>
Stap 3. Vul alle benodigde velden in en klik op <Volgende>:
Stap 4. Het scherm dat nu verschijnt is niet van toepassing voor SWV Topdossier koppeling ! Op dit moment kan Topdossier nog geen bijlagen importeren.
Stap 5. Klik op de knop <Opslaan en verzenden> om het dossier aan te leveren.
De dossiers kunnen nu in TOP dossier worden geïmporteerd.
- Ga naar de OSO SWV koppeling in TOP dossier en klik op [Instellingen];
- Ga naar de tegel Importeren en hierna naar de tegel ESIS;
- Selecteer de leerlingen die je wilt importeren en klik op [Importeer dossiers].
Gerelateerde artikelen
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim.