Om een bericht te kunnen versturen naar het samenwerkingsverband dient allereerst het TOP dossier gedeeld te zijn met het samenwerkingsverband. Dit kunt u doen door middel van de knop [Delen met SWV] in het TOP dossier van de betreffende leerling. Ziet u in het scherm staan “Gedeeld met het SWV” (in het blauw), dan is het dossier reeds gedeeld. 

Vervolgens kunt u navigeren naar het Logboek (grote ronde knop in het midden) en naar het tabblad Communicatie SWV. Hier kunt u ervoor kiezen om een Verslag (wat u eerder heeft aangemaakt onder tabblad Verslagen) naar het samenwerkingsverband te sturen. Dit doet u door te klikken op de knop [Nieuw bericht] en vervolgens te kiezen voor Soort bericht ‘Overleg’. Hier worden vervolgens alle verslagen getoond welke zijn toegevoegd aan het TOP dossier van de betreffende leerling. Selecteer het verslag wat u met het samenwerkingsverband wilt delen, stel eventueel een aanvullend bericht hierbij op en klik op de knop [Verzenden] om het verslag inclusief bericht te versturen.