Bij de overgang naar het nieuwe schooljaar kunt u de (nieuwe) leerlinggegevens én de groepen, waarin deze leerlingen zijn gekoppeld, direct overnemen vanuit Esis.
Hiervoor dient u eerst de leerlingen te verzenden vanuit Esis en hierna kunt de leerlingen importeren in Leerwinst/TOP dossier.
Zie de bijlage voor de volledig uitwerkte stappen met printscreens voor het overnemen van leerlingen én het automatisch toevoegen van de groepen.
Nadat de groepen zijn overgenomen (ná 1 augustus) en de leerlingen in de groepen zijn ingedeeld, dient u de groepen na te lopen en de correcte domeinen en medewerkers te koppelen. Dit doet u als volgt:
- Login bij uw Leerwinst/TOP dossier licentie en selecteer rechts onderin het scherm het nieuwe schooljaar;
- Klik op de knop [Instellingen];
- Klik op de tegel Groepen;
- Klik achter een groep op het Bewerk-icoon;
- Ga naar het tabblad Domeinen en klik op Domeinen;
- Selecteer de domeinen die voor de betreffende groep gekoppeld moeten zijn/worden;
- Klik op de knop [Opslaan]
- Ga naar het tabblad Medewerkers;
- Zoek en selecteer de medewerker die u wilt koppelen in het veld Kies medewerker;
- Klik op het plus-icoon en vervolgens op [Opslaan].
Herhaal deze stappen voor alle groepen om de juiste domeinen en medewerkers
te koppelen.