Omdat TOP dossier ingericht is voor 1 kind, 1 gezin, 1 plan en voor het eventueel aanvragen van extra ondersteuning bij het samenwerkingsverband zal de Groep eerst handmatig als leerling aangemaakt moeten worden.
Om de Groep als leerling handmatig aan te maken binnen het TOP dossier doorloopt u de volgende stappen:
- Ga naar Instellingen
- Ga naar Leerlingen
- Klik op [Nieuwe leerling]
- Je maakt nu i.p.v. een leerling een groepsarrangement aan, dus bijvoorbeeld;
- Persoonsnummer: uniek nummer voor database
- Roepnaam: Groeparrangement
- Achternaam: Groep 5
- Geboortedatum: bijv. dag van vandaag
- Uitschrijfdatum: datum van vandaag
- Klik op Opslaan.
- De Groep is nu aangemaakt als leerling in de TOP dossier database.
Groep koppelen aan Groep:
- Ga naar Instellingen
- Ga naar de tegel Groepen
- Klik op het bewerk-icoon (gele pennetje) achter de groep waaraan u de Groep wilt koppelen
- Ga naar het tabblad Leerlingen
- Zoek op naam van het groepsarrangement
- Klik op het +-icoon
- Klik in het volgende scherm onderaan op [Opslaan]
- Het groepsarrangement is nu aan de Groep gekoppeld
- Klik in het startscherm op [Nieuw Dossier]
- Selecteer de groep Groepsarrangementen
- Selecteer bij Leerlingen het Groepsarrangement wat je hebt aangemaakt als Leerling
Selecteer Extra ondersteuning op school voor het aanvragen van een Groepsarrangement en klik vervolgens op [Oplsaan]. Hierna kan je het stappenplan van de versnelde route doorlopen: https://topdossier.zendesk.com/hc/nl/articles/6537454089501-Stappenplan-TOP-dossier-versnelde-route-loketfunctie-