Wanneer een notificatie getriggerd wordt, is verschillend per notificatie. Iedere gebruiker kan zelf instellen op welke manier(en) hij/zij de notificaties wilt ontvangen. Dit kan door in het onderdeel Notificaties (bovenaan in het scherm via het notificaties-icoon) te klikken op de knop [Notificatie instellingen] of via het menu onder uw naam rechts bovenin te klikken op Notificatie Instellingen.

In dit overzicht kunt u uw eigen instellingen rondom de notificaties beheren. Afhankelijk van uw rol ziet u bepaalde opties wel of niet. Per notificatie type kunt u de gewenste opties aanvinken en toepassen.
U heeft de keuze uit een Pop-up in het programma, een E-mail en/of een Wekelijkse e-mail herinnering. Let op, sommige notificaties zijn verplicht en kunnen dus niet worden uitgezet. Dit wordt duidelijk gemaakt door een grijs vinkje voor de notificatie. Voor deze notificatie krijgt u minimaal een notificatie in uw notificatieoverzicht. 

Het pop-up bericht zal rechts bovenin het scherm zichtbaar worden op het moment dat deze getriggerd wordt, of wanneer u voor het eerst inlogt sinds de notificatie is opgetreden. De e-mail en Wekelijkse herinnering zullen naar het ingestelde e-mailadres van uw account worden verstuurd.

Of u notificaties kunt instellen, notificaties ziet en welke notificaties dit zijn is afhankelijk van uw rol binnen de applicatie. 

De volgende notificaties zijn geïmplementeerd:

• Meldingen bewaartermijnen; De notificatie zal zichtbaar worden wanneer er een leerling langer dan vijf jaar niet meer op school zit en verwijderd kan worden. Wanneer de bewaartermijnen op handmatig is gezet zal het vervolgens mogelijk zijn om via de notificatie de leerling te verwijderen. Bij de keuze voor Automatisch zal er een bericht volgen dat een bepaalde leerling verwijderd is of wanneer dit mislukt is. 
• Ontbrekende uitschrijfdatums; Wanneer een leerling niet aan een groep is gekoppeld en geen uitschrijfdatum heeft zal er eenmalig een notificatie verschijnen dat er één of meerdere leerlingen geen uitschrijfdatum hebben. Hierna zal dit enkel nog worden aangegeven aan de hand van een wekelijkse e-mail herinnering. 
• TOP dossier klaargezet voor import; Wanneer er een TOP dossier is klaargezet voor import vanuit een andere licentie.
• TOP dossier; Voor de volgende onderdelen kunt u een notificatie krijgen:
  • Reactie op inzage/instemming
  • Verlopen inzage/instemming
  • SWV bericht
  • Terugkoppeling Ondersteuning toolbox
  • Terugkoppeling Toelaatbaarheid toolbox
  • TOP dossier gearchiveerd
  • Toolbox klaar voor invullen
  • Datum evaluatie bereikt