Hoe zet ik een TOP dossier klaar voor overdracht naar een andere licentie?
- Laatst bijgewerkt:
Wanneer een leerling vertrekt naar een nieuwe school, is het mogelijk om ingevulde en afgeronde TOP dossiers uit te wisselen met deze nieuwe school. Deze betreffende school dient in dat geval wel gebruik te maken van het TOP dossier.
Om één of meerdere TOP dossiers over te zetten naar een andere licentie, dienen deze wel gearchiveerd (afgerond) te zijn bij de leerling. Voor het overzetten van deze TOP dossiers kunt u het volgende stappenplan hanteren:
- Klik op de knop [Instellingen] rechts bovenin;
- Klik vervolgens op de tegel Import/Export en ga naar de tegel TOP dossier export;
- Geef hier aan of het gaat om een leerling van dit schooljaar of een eerder schooljaar;
- Zoek en selecteer de leerling en het betreffende TOP dossier;
- Vul de licentienaam van de andere school in en klik op de knop [Klaarzetten].
Het TOP dossier van deze leerling staat nu klaar om via een veilige verbinding opgehaald te worden door de andere school. Er wordt nu een token gegenereerd die de nieuwe school nodig heeft om het dossier op te halen. Dit token wordt ook via dezelfde veilige verbinding beschikbaar gesteld. De ontvangende school ziet pas pas leerlinggegevens nadat ze deze hebben ontgrendeld d.m.v. de geboortedatum.
Wanneer het toch nog niet nodig is om het klaargezette TOP dossier over te dragen, kunt u het klaargezette TOP dossier altijd verwijderen voor overdracht door, achter het klaargezette dossier, op de knop [Verwijderen] te klikken.
Gerelateerde artikelen
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim.