Leerlinggegevens kunnen op twee verschillende manieren opgehaald worden uit het programma ParnasSys. Voor een automatische koppeling kan er gebruik worden gemaakt van de GKV koppeling. Voor een handmatige koppeling waarmee enkel de leerlingen worden verzonden welke in TOP dossier dienen te staan kunt u de OSO SWV koppeling gebruiken. 

GKV Koppeling:

Hiervoor kan het volgende artikel gebruikt worden: Hoe activeer ik de GKV-koppeling van ParnasSys?

OSO SWV:

Voor het versturen van een leerling vanuit ParnasSys naar TOP dossier dient u gebruik te maken van de OSO SWV koppeling. Voor u deze koppeling kunt gebruiken dient deze koppeling ingesteld te worden. Het instellen van de OSO SWV koppeling is een eenmalige handeling. 

Wanneer de koppeling reeds is ingesteld kunt u leerlingen versturen vanuit ParnasSys naar TOP dossier. Hiervoor hebben wij in samenwerking met ParnasSys een stappenplan uitgewerkt. Dit stappenplan leest u hieronder:

Om een OSO SWV dossier over te zetten naar andere systemen moet er minstens 1 gegeven uit de categorie onderwijsondersteuning in ParnasSys staan. Dat zijn zaken als onderwijsarrangement, een tlv, een hulpplan, of de nieuwe bijlage ‘toelichting onderwijsbehoeften’.  

In ParnasSys: 

1. Klik op de leerling > begeleiding > zorgvraag (OSO).
2. Vervolgens klik je onderin op de knop ‘nieuwe zorgvraag’. De nieuwe zorgvraagpagina opent zich nu. 
3. Kies bij de aanleverpuntselectie voor het aanleverpunt wat via MijnOSO is aangemaakt voor TOP dossier. Vervolgens kun je aangeven welke gegevensblokken je mee wilt laten komen in de aanvraag. Als alle benodigde informatie is geselecteerd, klik dan onderin op ‘Opslaan en verzenden’. Let op! Vanaf dat moment kunnen er geen wijzigingen op de betreffende zorgvraag meer gedaan worden. Zijn er wijzigingen, dan zal er een nieuwe zorgvraag moeten worden verstuurd. Is je zorgvraag verstuurd, kom je weer terug op de pagina waar je de zorgvragen van de leerling kunt bekijken. Hier kun je de zorgvraag verwijderen. 

In TOP dossier:

1. Klik op Instellingen > Importeren > OSO SWV Let op, dit kan alleen met de rol TOP Management.
2. Selecteer het dossier of meerdere dossiers die zijn binnengekomen en klik op [Importeer dossiers]. De leerlingen worden nu aangemaakt of bijgewerkt. Wanneer dit klaar is wordt er een overzicht getoond met informatie over de import.