Binnen TOP dossier heeft u de mogelijkheid om één of meerdere rollen toe te kennen aan een medewerker. Met de rol TOP management kan een gebruiker toegang krijgen tot alle groepen en dus ook alle TOP dossiers, daarnaast kan deze gebruiker ook bij de Instellingen van de licentie. 

De rol TOP leerkracht geeft de medewerker beperkt toegang tot de groep(en) en TOP dossiers waaraan u deze medewerker heeft gekoppeld. U dient de TOP leerkracht medewerker per groep te koppelen aan de gewenste groep(en) in het onderdeel Groepen (via Instellingen).  

Wanneer een medewerker toegang dient te hebben tot het aanmaken/wijzigen en inactief maken van medewerkers, de auditlogs, alerts en schoolinstellingen dient de rol Applicatiebeheerder te worden gekoppeld. Met deze rol kunnen geen TOP dossiers ingezien of gewijzigd worden.