De enige manier waarop u binnen TOP dossier een TLV/Toelaatbaarheid vraag kan verzenden naar het samenwerkingsverband is d.m.v. het invullen van stap 9. Toelaatbaarheid Toolbox. Het nieuwe of bestaande TOP dossier dient hiervoor in ondersteuningsniveau ‘Extra ondersteuning op voorziening’ te zitten en alle onderdelen t/m stap 8 Ontwikkelplan dienen afgerond te zijn. 

Om de Toelaatbaarheid Toolbox te kunnen versturen dient het betreffende TOP dossier gedeeld te zijn met het samenwerkingsverband. Dit doet u door in het TOP dossier overzicht (HGW-cyclus zichtbaar) op de knop [Delen met SWV] te klikken. In dit scherm krijgt u ook direct feedback of het TOP dossier gedeeld is. Ook is het belangrijk dat u de Instemming van ouders/verzorgers geregistreerd heeft, omdat deze wordt meegenomen in de toolbox die verzonden wordt naar het samenwerkingsverband. 

De inhoud van de Toelaatbaarheid toolbox opties en de vragen die ingevuld moeten worden, zijn ingericht door het samenwerkingsverband. Deze kunnen dus per samenwerkingsverband verschillen.