Een verlenging aanvragen voor een arrangement of TLV is mogelijk binnen TOP dossier. Echter kan dit nooit vanuit hetzelfde actieve TOP dossier waarin de Toolbox al is toegekend. Bij een verlenging dient er namelijk een nieuwe aanvraag ingediend te worden. Zodoende kan het SWV beslissen of een verlenging nodig is, kan er een nieuwe PDF worden gemaakt, een nieuw beschikkingsnummer worden afgegeven en daarnaast is het ook noodzakelijk om opnieuw de instemming van ouders/verzorgers te registreren. 

Wanneer het dossier nog actief is en de toolbox nog niet is afgerond, dienen eerst in het ‘huidige’ TOP dossier stappen 9 en 10 te worden afgerond. In stap 11 Dossier status kan er vervolgens worden gekozen voor ‘Doorgaan in het huidige ondersteuningsniveau’. Onderaan kunnen evt. aanwezige bestanden en verslagen geselecteerd worden die mee moeten worden genomen naar de nieuwe TOP dossier cyclus waarmee de verlenging aangevraagd kan worden. 

Er wordt in dit geval een nieuw TOP dossier aangemaakt. Het vorige TOP dossier wordt gearchiveerd en alle ingevulde gegevens van dit TOP dossier zijn gekopieerd naar het nieuwe, actieve TOP dossier. Dit nieuwe TOP dossier wordt wederom gestart bij stap 1. Algemene gegevens om de stappen van HGW te volgen, maar ziet u na het afronden per stap de eerdere ingevulde informatie.

Gebruikt u het gehele TOP dossier?
Doorloop dan alle onderdelen voorafgaand aan de toolbox (1. t/m 8.) om deze informatie te evalueren en update het plan (waar nodig) naar de actuele situatie en met de nieuwste en relevante informatie.

Gebruikt u het TOP dossier alleen als loketfunctie?
Voeg dan eventueel nieuwe documenten (bv. bijgewerkt OPP) toe aan het logboek in tabblad Bestanden. Klik dan op [Afronden en door naar Instemming]. Registreer na het afronden van stap 8. Ontwikkelplan de instemming van ouders/verzorgers en klik op [Instemming registreren]. Klik op [Delen met SWV] (hier kan je nu direct de evt. aanwezige bestanden en verslagen selecteren die je wilt delen met het SWV). Open de Toolbox in stap 9. en selecteer de ondersteuning die verlengd dient te worden, selecteer hier bij ‘Aanpak’ de optie ‘Verlenging’, vul evt. aanwezige vragen in, klik op [Bevestigen] en vervolgens op [Indienen bij SWV].

De verlenging is nu ingediend bij het samenwerkingsverband en zal door hen in behandeling genomen worden.