Wanneer u in TOP dossier exact dezelfde groepen wilt aanhouden/gebruiken als in uw Leerling Administratie Systeem (LAS), hoeft u dit in TOP dossier niet handmatig te doen, maar kunt u deze via de GKV koppeling of in dit geval via de OSO SWV koppeling overnemen. Hieronder lichten wij de stappen toe: 

1. De nieuwe groepsindeling kan pas worden overgenomen wanneer de leerlingen in ParnasSys reeds zijn ingedeeld in de nieuwe groepen voor het nieuwe schooljaar. Om deze groepen over te nemen in TOP dossier, dient u voor de leerlingen met een actief TOP dossier, een nieuwe zorgvraag te verzenden vanuit ParnasSys. Zie hiervoor het stappenplan “Leerling versturen van ParnasSys naar TOP dossier”. Zodra de leerlingen zijn opgehaald en bijgewerkt in TOP dossier, zijn de nieuwe groepen voor het nieuwe schooljaar ook aangemaakt.
2. Nadat de groepen automatisch zijn overgenomen en de leerlingen in de groepen zijn ingedeeld, dient u de groepen na te lopen en de correcte domeinen en medewerkers te koppelen. Dit doet u als volgt: 

• • Log in bij uw TOP dossier licentie en selecteer rechts onderin het scherm het nieuwe schooljaar;
  • Klik op de knop [Instellingen];
  • Klik op de tegel Groepen;
  • Klik achter een groep op het Bewerk-icoon;
  • Ga naar het tabblad Domeinen en klik op Domeinen;
  • Selecteer de domeinen die voor de betreffende groep gekoppeld moeten zijn/worden;
  • Klik op de knop [Opslaan]
  • Ga naar het tabblad Medewerkers;
  • Zoek en selecteer de medewerker die u wilt koppelen in het veld Kies medewerker;
  • Klik op het plus-icoon en vervolgens op [Opslaan].

Herhaal deze stappen voor alle groepen om de juiste domeinen en medewerkers te koppelen.