Om meerdere leerlingen tegelijkertijd vanuit ESIS naar TOP dossier te versturen maakt u gebruik van de maatwerk-koppeling. Om u zo goed mogelijk te ondersteunen hebben wij hiervoor een stappenplan uitgeschreven. In dit stappenplan vindt u de informatie voor het versturen en importeren van de leerlingen.
Let op: De uitwisseling is alleen mogelijk als de rol Intern begeleider of Applicatiebeheerder aan uw inlog account gekoppeld is binnen ESIS. Als de TOP dossier koppeling geactiveerd is kunt u op de volgende stappen uitvoeren:
- Ga in ESIS naar Mijn menu – Uitwisseling – (V)SO SWV.
- Selecteer de leerlingen waarvoor de gegevens aangeleverd moeten worden en klik op <Volgende>.
- Vul de benodigde velden in en klik op <Volgende>.
- De dossiers worden verzonden. Nadat de dossiers verzonden zijn kunt u op <Gereed> klikken.
De dossiers kunnen nu in TOP dossier worden geïmporteerd.
- Ga naar TOP dossier en klik op [Instellingen];
- Ga naar de tegel Importeren en hierna naar de tegel ESIS;
- Selecteer de leerlingen die u wilt importeren en klik op [Importeer dossiers].