Om de GKV-koppeling tussen ParnasSys en TOP dossier te activeren, kan de school een verzoek tot activeren van deze koppeling sturen naar support-topdossier@perspectiefopschool.nl. Hiervoor hebben wij enkel het brinnummer van de school nodig, zoals deze in ParnasSys wordt gebruikt. Wanneer de koppeling is geactiveerd, ontvangt de school een e-mail terug met bevestiging.
Vervolgens kan er in de ParnasSys database in het onderdeel Beheer, Koppelingen, Koppeling TOP dossier aanklikken en vervolgens klikken op de knop afnemen (Let op! Kosten voor deze koppeling worden betaald via het SWV of door de school zelf) De school kan vervolgens in eigen TOP dossier licentie navigeren naar Instellingen, Tegel Import/Export, Tegel ParnasSys. Klik in dit onderdeel op het tandwiel-icoon en klik vervolgens op Instellingen. Vul hier uw ParnasSys licentie (brin 4 of 6) in en klik op Opslaan. De koppeling is succesvol geactiveerd! Hierna zal iedere avond (om 18:00 uur) de koppeling draaien tussen ParnasSys en TOP dossier.
Let op: In het stappenplan wordt BRIN4 en BRIN6 genoemd. Met BRIN4 of BRIN6 wordt jullie brinnummer en het aantal karakters bedoeld. BRIN4 is in dit geval de eerste 4 karakters van het brinnummer (bijvoorbeeld: 00AA). BRIN6 heeft ook het aanleverpunt erbij (Voorbeeld: 00AA00).