Alle OSO SWV dossiers die vanuit uw Leerling Administratie Systeem (LAS) zijn verzonden naar TOP dossier, zijn direct zichtbaar onder de tegel OSO SWV (Instellingen - Importeren).
De leerlingen die klaar staan om geïmporteerd te worden staan onder de volgende twee opties:
- "Nieuwe TOP dossiers aanmaken"
- "Bestaande TOP dossier bijwerken"
Nieuwe TOP dossiers aanmaken
Er zijn twee mogelijkheden waar een leerling onder komt te vallen binnen deze optie:
- Leerlingen die gekoppeld zijn aan een groep --> Deze krijgen de status "Aan te maken"
- Leerlingen die niet gekoppeld zijn aan een groep --> Deze krijgen de status "Handmatig"
Status "Aan te maken"
Wanneer een leerling deze status heeft kan er direct een dossier worden aangemaakt voor deze leerling. Dit doe je door onder het tabje "Acties" een ondersteuningsniveau en SWV te kiezen. Vervolgens vink je de leerling aan en klik je op "Geselecteerde dossiers aanmaken". De leerling is nu geïmporteerd en het dossier is aangemaakt.
Status "Handmatig"
Wanneer een leerling de status deze status heeft kan er ook direct een dossier worden aangemaakt. Dit doe je door onder het tabje "Acties" te klikken op "dossier handmatig aanmaken" en vul je naast het ondersteuningsniveau en SWV, ook het schooljaar en groep in. Vervolgens vink je de leerling aan en klik je op "Geselecteerde dossiers aanmaken". De leerling is nu geïmporteerd en het dossier is aangemaakt.
Bestaande TOP dossiers bijwerken
In deze optie heeft de te importeren leerling al een een TOP dossier. Deze hoeft dan alleen bijgewerkt te worden. Door de leerling aan te vinken en vervolgens op "Geselecteerde dossiers bijwerken" te klikken wordt de leerling geïmporteerd en het dossier bijgewerkt.