Om een bestand te kunnen delen met het samenwerkingsverband dient het TOP dossier allereerst gedeeld te zijn met het samenwerkingsverband. Dit doet u door middel van de knop [Delen met SWV] in het TOP dossier van de betreffende leerling. Ziet u in het scherm staan "Gedeeld met het SWV", dan is het dossier reeds gedeeld.
Vervolgens gaat u binnen het Logboek (grote ronde knop in het midden) naar het tabblad Bestanden. Hier kunt u één of meerdere bestanden toevoegen aan het TOP dossier. Per bestand kiest u of u het bestand wel of niet wilt delen met het samenwerkingsverband. U kunt op ieder gewenst moment het bestand alsnog delen met het samenwerkingsverband óf het delen van het bestand juist stoppen.
Bij het uploaden van een nieuw bestand of bij het bewerken van een reeds ge-upload bestand geeft u aan of het bestand wel of niet wilt delen met het samenwerkingsverband.
Let op: Een bestand kan geüpload worden tot een maximale bestandsgrootte van 5 MB.