Na het afronden van stap 8. Ontwikkelplan is het verplicht om Instemming te registreren voor alle betrokkenen waarbij het veld Instemming op ‘Ja’ staat. U hoeft echter niet te wachten tot stap 8. Ontwikkelplan om een Instemming te registreren, dit kunt u namelijk op ieder gewenst moment doen.
De registratie hiervan vindt u terug in het Logboek van het TOP dossier, in het tabblad INZAGE & INSTEMMING.
Om de Instemming te versturen en te registreren zijn er verschillende opties mogelijk. Tevens vindt u in dit tabblad een overzicht van de laatst gegeven instemming per betrokkene waarbij Instemming op ‘Ja’ staat. Door op de naam te klikken krijgt u een overzicht van de historie bij die persoon.
De opties die u heeft voor het registreren van instemming:
Instemming registreren of versturen
Wanneer u een Instemming wilt registreren of versturen, kunt u de knop [NIEUWE INSTEMMING] gebruiken. Hier kunt u de betrokkenen selecteren waarbij het veld Instemming op Ja staat. Dit veld vindt u in het tabblad BETROKKENEN door een betrokkene te bewerken. U heeft de volgende keuzeopties:
Instemming op plan
Er wordt een e-mail gestuurd naar de geselecteerde betrokkene(n) waar u zelf de einddatum en tijd voor kunt instellen. Via de e-mail kan er instemming met evt. een toelichting gegeven worden. Zodra er instemming is gegeven, zal de ingestelde einddatum komen te vervallen en kunt u verder met het TOP dossier.
Anders
U kunt de datum en tijd invoeren en aangeven of er wel of geen instemming is gegeven. Hierbij is het verplicht om aan te geven hoe deze instemming is verkregen door het veld Toelichting te vullen.
Niet van toepassing
Bij deze keuzeoptie is het verplicht om een toelichting te geven in het veld Toelichting.