Om een leerling vanuit ESIS naar TOP dossier te versturen maakt u gebruik van de maatwerk-koppeling. Om u zo goed mogelijk te ondersteunen hebben wij hiervoor, samen met ESIS, een stappenplan uitgeschreven.
In dit stappenplan vindt u de informatie voor het versturen en importeren van leerlingen. Dit stappenplan hebben wij verwerkt in dit artikel:
Stappenplan individuele uitwisseling ESIS – SWV Topdossier koppeling
SWV Dossiers individueel uitwisselen
Voor het uitvoeren van onderstaande stappen zijn de juiste rechten bij de gebruikte rol in ESIS nodig. Dit kan je aanpassen bij Beheer > Gebruikers en rollen > Roldetails.
Bij het onderdeel Leerlingdossier moet “Communicatie met samenwerkingsverbanden” op Volledig staan.
Een ESIS gebruiker met de rol applicatiebeheer kan dit aanpassen bij de rollen in ESIS:
Als de SWV Topdossier koppeling is geactiveerd is en de rechten aangepast zijn kan je de volgende stappen uitvoeren:
1. Ga in ESIS naar Menu - Onderwijs – Leerlingdossiers. Selecteer de betreffende leerling en klik links in het stappenplanmenu op Samenwerkingsverband:
2. Klik op de knop <Toevoegen>
3. Vul alle benodigde velden in en klik op <Volgende>:
4. Het scherm dat nu verschijnt is niet van toepassing voor SWV Topdossier koppeling ! Op dit moment kan Topdossier nog geen bijlagen importeren.
5. Klik op de knop <Opslaan en verzenden> om het dossier aan te leveren.
De dossiers kunnen nu in TOP dossier worden geïmporteerd.
- Ga naar de OSO SWV koppeling in TOP dossier en klik op [Instellingen];
- Ga naar de tegel Importeren en hierna naar de tegel ESIS;
- Selecteer de leerlingen die je wilt importeren en klik op [Importeer dossiers].