Binnen Leerwinst/TOP dossier heeft u de mogelijkheid om één of meerdere rollen toe te kennen aan een medewerker. Als de medewerker enkel alleen met TOP dossier moet kunnen werken, dient u altijd de rol TOP leerkracht of TOP management toe te kennen. De rol TOP management geeft de medewerker toegang tot alle groepen en dus ook alle TOP dossiers, daarnaast kan deze medewerker ook bij de Instellingen van de licentie. De rol TOP leerkracht geeft de medewerker beperkt toegang tot de groep(en) en TOP dossiers waaraan u deze medewerker heeft gekoppeld. U dient de TOP leerkracht medewerker per groep te koppelen aan de gewenste groep(en) in het onderdeel Groepen (via Instellingen).
Wanneer de medewerker met zowel Leerwinst als met het TOP dossier moet kunnen werken, dan dient u de rollen TOP leerkracht + en TOP management + te gebruiken.
Om de medewerker alleen toegang te geven tot Leerwinst, dan zijn de rollen Leerkracht, Management, Monitor en Ondersteuner voldoende en beschikbaar gesteld.
Wanneer een medewerker toegang dient te hebben tot de auditlogs, alerts en schoolinstellingen dient de rol Applicatiebeheerder te worden gekoppeld.