Om ECKiD's vanuit ESIS naar TOP dossier te versturen maakt u gebruik van de maatwerk-koppeling. Deze ECKiD's dienen voor het bijvoorbeeld kunnen importeren van IEP toetsresultaten. Om u zo goed mogelijk te ondersteunen hebben wij hiervoor, samen met ESIS, een stappenplan uitgeschreven.
In dit stappenplan vindt u de informatie voor het instellen van de ECKiD import koppeling tussen ESIS en TOP dossier. Je kan in ESIS via de volgende stappen de koppeling tussen ESIS en TOP dossier - ECKiD koppeling activeren:
Ga in ESIS naar ‘Menu - Instellen – Koppelingen'
Klik daarna in het koppelingenscherm onder Beschikbare koppelingen de lijst bij UWLR Leerlinggegevens open en klik bij TOP Dossier – ECKiD op de knop <Activeren>:
In het scherm dat verschijnt kan je eventueel de gebruikersvoorwaarden downloaden en inzien.
Vul de volgende gegevens in:
- Je naam
- Vink ‘Voor akkoord’ aan
- Vul een unieke verificatiecode in*
* Let op! Je mag deze zelf bedenken maar deze moet wel aan de volgende eisen voldoen:
De verificatie moet met het 6-cijferige brinnummer van uw schoolvestiging beginnen (bijvoorbeeld 21QW00 of 21QW01) en moet minimaal 20- en mag maximaal 50 tekens bevatten.
Tip: kopieer of schrijf de verificatiecode op omdat deze ook in bij Topdossier ingevuld of doorgegeven moet worden.
Klik op <Gereed> om de koppeling te activeren. Je ziet onder Geactiveerde koppelingen nu direct de TOP dossier-ECKiD koppeling staan.
Wanneer de standaard koppeling ESIS– TOP dossier voor jullie al is geactiveerd, kunnen jullie nu zelf de ECKiD import instellen. Hiervoor dient u in te loggen bij TOP dossier en kunt u verder bij de volgende stap. Wanneer de standaard koppeling tussen ESIS en TOP dossier nog niet is geactiveerd raden wij u aan deze eerst te activeren.
In TOP dossier gaat u via het Instellingen-icoontje rechts bovenin naar de tegel Import/Export om vervolgens door te gaan naar de tegel ESIS. Via het Instellingen-icoontje kunt u navigeren naar Instellingen en scrolt u iets naar beneden. Onder het kopje ECKiD import kunnen jullie de autorisatiesleutel invoeren en zal de ECKiD import vanaf de volgende dag actief zijn.