De afkorting 2FA staat voor ‘2 Factor Authenticatie’. Dit is een beveiligingssysteem waarmee u als medewerker niet alleen om de combinatie: Licentie, Gebruikersnaam en Wachtwoord wordt gevraagd, maar om nog een extra gegeven. Met 2FA is er dus sprake van een tweede beveiliging laag, om de identiteit te controleren van de persoon die probeert in te loggen. Onbevoegden die in het bezit zijn van alleen de eerste factor (combinatie: Licentie, Gebruikersnaam en Wachtwoord) kunnen op deze manier geen toegang krijgen tot (persoons)gegevens binnen TOP dossier.
Binnen Leerwinst/TOP dossier is 2FA geïmplementeerd o.b.v. een wisselende 6-cijferige code. Deze code wordt gegenereerd door een Authenticator.
Een Authenticator is een app die gekoppeld wordt aan uw gebruikersaccount van Leerwinst/TOP dossier, zodat u een tweede gegeven gebruikt bij het inloggen. Bij het activeren van 2FA voor uw gebruikersaccount in Leerwinst/TOP dossier, koppelt u uw gebruikersaccount aan de Authenticator.
Deze genereert een wisselende en unieke 6-cijferige code die (zolang 2FA is geactiveerd) nodig is bij het inloggen.
U kunt de Authenticator gebruiken via uw mobiele telefoon of Ipad/tablet.
Let op, u heeft dit apparaat met de app dus nodig bij iedere inlogpoging.
Wanneer op beleidsniveau gebruik van 2FA voor de medewerkers wordt verplicht, dan kan dit ook worden afgedwongen voor alle medewerkers binnen een TOP dossier licentie.
De gegevens van de leerlingen die binnen het programma TOP dossier worden bijgehouden zijn van diens gevoelige aard dat 2FA noodzakelijk wordt bevonden.