Binnen de applicatie wordt een bewaartermijn van 5 jaar na de uitschrijfdatum aangehouden. Op basis van een instelling kunt u ervoor kiezen deze bewaartermijn Handmatig of Automatisch op te volgen. Wanneer deze instelling op Automatisch wordt gezet, worden de leerlingen waarvoor de bewaartermijn bereikt is, automatisch verwijderd uit de licentie. In het Logboek (Instellingen > Leerlingen > Logboek) kunt u tot een maand terug zien welke leerlingen er verwijderd zijn.
Deze instelling voor het opvolgen van de bewaartermijnen staat bij uitlevering standaard op Handmatig. Dit kan indien gewenst aangepast worden in de Schoolinstellingen, te vinden onder de knop [Instellingen].