Met deze functionaliteit is het mogelijk voor gebruikers met de TOP management rol om TOP dossiers te archiveren of volledig te verwijderen uit de licentie. Door op de knop de klikken wordt u verwezen naar een ander overzicht met TOP dossiers, waar u de dossiers kunt filteren. Hier kunt u één of meerdere TOP dossiers selecteren en klikken bij actie voor welke actie u wilt uitvoeren.
Een TOP dossier kan alleen verwijderd worden, wanneer er geen inzagen naar externen meer open staan en er op ingestuurde toolboxen reactie is ontvangen. Is aan één van deze voorwaarden niet voldaan? Dan kan het dossier (nog) niet verwijderd worden.
Let op, wanneer u een TOP dossier verwijderd welke gedeeld is met het SWV, wordt deze alleen uit uw licentie verwijderd. Het gedeelde TOP dossier blijft bij het SWV in de licentie staan. Wanneer het TOP dossier ook aan de kant van het SWV verwijderd dient te worden, is dit de verantwoordelijkheid van het SWV.