Indien een leerling al eerder een actief TOP dossier heeft gehad en deze in het verleden is afgesloten en naar het archief verplaatst, dan kan er bij het aanmaken van een nieuw TOP dossier ervoor gekozen worden om de inhoud van het eerder gearchiveerde TOP dossier te kopiëren naar het nieuwe TOP dossier. U begint in het nieuw dossier dan alsnog stap 1. Algemene gegevens. Bij elk onderdeel dat u afrond zal u zien dat de informatie/inhoud uit het gearchiveerde dossier weer getoond wordt. U hoeft de inhoud alleen nog aan te vullen / te wijzigen waar nodig.
Let op: Bestanden worden toegevoegd in een bepaalde cyclus. Deze worden bij het aanmaken van een nieuw TOP dossier (gekopieerd vanuit het archief) niet automatisch overgenomen en dienen, wanneer nodig, opnieuw toegevoegd te worden via het Logboek, tabblad Bestanden.